Neredeyse her şirket bir noktada aynı soruyla karşılaşır: şu an kullandığımız programla devam mı edelim, yoksa tam olarak çalışma şeklimize uyan bir şey mi geliştirelim? Evrensel bir cevap yok, ama karar vermenize yardımcı olacak birkaç net kriter var.
Hazır bir çözüm ne zaman yeterlidir
Piyasadaki programlar standart süreçler için geliştirilmiştir. Çalışma şekliniz sektördeki çoğu şirkete benziyorsa, hazır bir çözüm başlangıçta genellikle daha hızlı ve daha ucuz seçenektir.
- Süreçleriniz sektördeki diğer şirketlerinkine benziyor.
- Haftalar değil, birkaç gün içinde bir çözüme ihtiyacınız var.
- Kullanıcı sayınız az ve aylık abonelik makul seviyede kalıyor.
Özel yazılıma ihtiyacınız olduğunun işaretleri
Sorunlar, şirket programa uymaya başladığında ortaya çıkar; tersi olması gerekirken. Birkaç yaygın işaret:
- Ekip aynı verileri iki üç farklı uygulamaya kopyalıyor.
- Önemli raporlar ay sonunda Excel'de elle hazırlanıyor.
- Kullanmadığınız birçok özelliğe para ödüyorsunuz, ama tam ihtiyacınız olan eksik.
- Abonelik maliyetleri kullanıcı sayısıyla birlikte artıyor.
İyi yazılım ekibin işine yeni adımlar eklemez. Değer katmayanları ortadan kaldırır.
Karar vermeden önce beş soru
1. Ekibiniz tekrarlayan işlere ne kadar zaman kaybediyor?
Veri kopyalama, manuel kontroller veya raporlar için haftada harcanan saatleri tahmin edin. Bu, mevcut çözümünüzün gizli maliyetidir.
2. Şirket büyüdüğünde ne olur?
Mevcut çözümünüzün daha fazla kullanıcıyı, lokasyonu veya veri hacmini orantısız maliyetler olmadan destekleyip desteklemediğini kontrol edin.
3. Entegrasyona ihtiyacınız var mı?
Faturalama, kargo, ödemeler, online mağaza. Bağlanması gereken sistem sayısı arttıkça özel geliştirilmiş bir çözüm o kadar avantajlı hale gelir.
4. Veriler kimin?
Tüm verilerinizi istediğiniz zaman ve hangi formatta dışa aktarabileceğinizi öğrenin. Hangi seçeneği tercih ederseniz edin önemli bir sorudur.
5. Daha küçük bir sürümle başlayabilir misiniz?
Özel bir projenin baştan bütünüyle geliştirilmesi gerekmez. Çoğu zaman ilk modül en büyük sorunu çözer, gerisi aşama aşama eklenir.
Hızlı karşılaştırma
| Kriter | Hazır çözüm | Özel yazılım |
|---|---|---|
| Başlama süresi | Günler | Haftalar, aşama aşama |
| Başlangıç maliyeti | Düşük | Daha yüksek |
| Süreçlere uyum | Kısmi | Tam |
| Entegrasyonlar | Üreticinin sunduklarıyla sınırlı | İhtiyaca göre |
| Kullanıcı başına maliyet | Ekiple birlikte artar | Genellikle sabit |
Sonuç
Süreçleriniz standartsa ve hızlı bir çözüme ihtiyacınız varsa mevcut bir programla başlayın. Ekibiniz programın sınırları yüzünden zaman kaybediyorsa veya özel entegrasyonlara ihtiyacınız varsa, aşama aşama geliştirilen özel bir yazılım uzun vadede daha iyi bir yatırım olabilir.
Şirketinizin durumu hakkında ikinci bir görüş isterseniz, bize yazın seçenekleri birlikte değerlendirelim.
Sadeleştirmek istediğiniz bir süreç mi var?
İlk görüşme ücretsizdir ve hiçbir yükümlülük getirmez.